KVKK Aydınlatma Metni

Defnex Petrokimya Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Defnex Petrokimya” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni ile, internet sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, teklif talebinde bulunduğunuzda veya formlarımızı kullandığınızda işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiriyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Defnex Petrokimya Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Marka Adı: Defnex Petrokimya
Adres: Kuzeykent Mah. 79. Cadde No: 27 Marvista İş Merkezi 5-21 Yenişehir / Mersin
MERSİS No: 0272103863200001
KEP Adresi: defnex@hs06.kep.tr
Telefon: +90 533 073 36 80
E-posta: info@defnex.co
2. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemiz ve teklif talep süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri: ad, soyad
İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
Firma bilgileri: şirket adı, görev/unvan bilgisi tarafınızca paylaşılmışsa bu bilgi
Talep ve işlem bilgileri: teklif talep içeriği, ürün/hizmet talebiniz, teslimat hedefi, adet bilgisi, mesaj içeriği
Dosya ve doküman bilgileri: tarafınızca yüklenen teknik şartname, çizim, katalog, dosya ve ekler
İşlem güvenliği ve kullanım verileri: IP, log kayıtları, trafik verileri, çerez tercihleri ve site kullanımına ilişkin teknik veriler
İletişim kayıtları: tarafımızla yaptığınız yazışmalar ve geri dönüş süreçlerine ilişkin kayıtlar

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Teklif talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve size geri dönüş yapılması
Talep ettiğiniz ürün veya teknik ihtiyacın analiz edilmesi
Gerekli durumlarda teklif hazırlama, ürün eşleştirme ve teknik değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Tarafınızla iletişim kurulması ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi
Talep, öneri ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi
Site güvenliğinin ve işlem güvenliğinin sağlanması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Olası uyuşmazlıklarda ispat ve kayıt düzeninin sağlanması
Açık rızanız bulunması halinde kampanya, yeni ürün, duyuru, fuar ve tanıtım içeriklerinin iletilmesi

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;

internet sitemizde yer alan formlar,
tarafınızca yüklenen dosyalar,
e-posta, telefon, WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
çerezler ve teknik takip araçları,
otomatik veya kısmen otomatik yöntemler

aracılığıyla toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve ilgili diğer maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
Ticari elektronik ileti gönderimi gibi açık rıza gerektiren hallerde açık rızanızın bulunması

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Şirket bünyesinde yetkili personel ve ilgili departmanlar
Teklifin hazırlanması veya teknik değerlendirmenin yapılması için gerekli olması halinde iş ortakları, tedarikçiler, üreticiler veya çözüm ortakları
Barındırma, altyapı, analiz, iletişim ve teknik destek hizmeti alınan hizmet sağlayıcılar
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hukuken yetkili özel kişi veya kuruluşlar

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amacıyla sınırlı, ölçülü ve gerekli olduğu kadar paylaşılır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde, veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgiler ile birlikte aşağıdaki kanallar üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz:
KEP: defnex@hs06.kep.tr
E-posta: info@defnex.co
Adres: Kuzeykent Mah. 79. Cadde No: 27 Marvista İş Merkezi 5-21 Yenişehir / Mersin
Başvurularınız, ilgili mevzuat uyarınca değerlendirilerek yasal süresi içinde sonuçlandırılacaktır.
9. Ticari Elektronik İletiler Hakkında
Tarafınıza kampanya, tanıtım, yeni ürün, etkinlik veya duyuru içerikli ticari elektronik ileti gönderilebilmesi için gerekli hallerde ayrıca onayınız alınır. Ticari ileti tercihlerinizi her zaman değiştirebilir ve iletileri reddedebilirsiniz.